Logiciel de gestion Import-Export sur mesure

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Introduction & Description

Un outil central pour maîtriser vos opérations Import-Export

Dans l’importation alimentaire, rien n’est “administratif”. Chaque mouvement a un coût réel : entrées de marchandises, sorties clients, pertes liées à la fraîcheur, facturation multi-canaux, traçabilité et suivi logistique. Notre client connaissait une croissance soutenue, mais ses outils — trop fragmentés — ne suivaient plus le rythme : trop de doubles saisies, des statuts difficiles à fiabiliser, et une visibilité incomplète sur ce qui se passe vraiment sur le terrain.

Nuevamed a conçu un logiciel métier sur mesure pour remettre l’opérationnel au centre. Une plateforme unique qui centralise les flux Import-Export, structure les documents, clarifie les responsabilités et sécurise les étapes critiques — avec une base solide, évolutive, pensée pour accompagner la montée en charge sans perdre le contrôle.

Cette solution a été conçue comme un socle réplicable : les mêmes briques (process, validations, traçabilité, reporting) peuvent être adaptées à d’autres environnements exigeants — industriel, matières premières, distribution multi-produits — sans repartir de zéro.

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Modules opérationnels couverts

Étapes du flux Import-Export standardisées

Types de documents centralisés

The solution & Technology

Un système pensé pour l’opérationnel

Cette plateforme a été conçue pour une réalité simple : en import-export, ce ne sont pas les volumes qui cassent les opérations, ce sont les zones grises. Un document introuvable, un statut incertain, une validation faite “à l’oral” — et toute la chaîne se fragilise.

Le logiciel centralise les flux clés dans un même environnement : commandes, expéditions, documents, statuts et validations internes. Chaque dossier devient lisible, traçable et actionnable. Les équipes (achats, logistique, finance) travaillent sur la même information, au même endroit, avec des règles claires. Résultat : moins de frictions, moins d’erreurs, plus de contrôle — sans alourdir le quotidien.

📊

En temps réel

Dashboard Opérationnel

Expéditions actives

↑ +4 aujourd'hui

Documents validés

156

↑ +12 cette semaine

Taux de conformité 87%

Traçabilité

Multi-équipes

Temps réel

Alertes

Result Driven

Du “on pense que…” à une opération maîtrisée

Dans l’importation alimentaire, les erreurs ne sont jamais “petites”. Un statut incertain, un document introuvable, une validation faite trop tard — et l’impact se voit tout de suite : retards, ruptures, pertes liées à la fraîcheur, facturation qui décroche du réel.

Ce logiciel a été construit pour ramener de la discipline dans le flux. Chaque dossier devient une référence unique : documents centralisés (BL, packing list, douanes), étapes claires jusqu’à la réception, responsabilités explicites et historique des actions. Les équipes arrêtent de travailler en parallèle sur des versions différentes de la même information. Elles travaillent sur une source de vérité, avec des règles simples, et une visibilité opérationnelle qui suit la croissance au lieu de la freiner.

“On ne cherchait pas un outil de plus. On voulait une opération lisible, où chaque étape est claire et chaque décision est traçable”

Tony Blakely, Direction opérations (importation alimentaire)

Opérations Import Alimentaire

Traçabilité · Fraîcheur · Multi-canaux

Aujourd'hui

12 fév. 2026

Stock actif 📦

247

↑ +18 entrées cette semaine

Fraîcheur < 7j ⏱️

⚠️ Rotation prioritaire

Pertes 30j 📉

2.3%

Objectif: < 3%

Conformité docs ✓

94%

↑ +7% vs mois dernier

Lots en stock — Traçabilité

Lot	Produit	Origine	Fraîcheur	Statut
LOT-2026-0847	Huile d'olive bio 5L	🇪🇸 Andalousie	142j	Actif
LOT-2026-0842	Olives Kalamata 10kg	🇬🇷 Péloponnèse	28j	Actif
LOT-2026-0839	Fromage feta AOP 2kg	🇬🇷 Thessalie	6j	Priorité
LOT-2026-0835	Miel de thym 500g	🇮🇹 Sicile	387j	Actif

⚠️

Alertes critiques

3 lots expirent dans < 7j
2 certificats sanitaires en attente
1 expédition bloquée en douanes

🔍

Traçabilité LOT-2026-0847

Réception entrepôt · Conformité validée

08 fév. 2026, 14:23

Dédouanement Montréal · Docs OK

06 fév. 2026, 09:15

Départ producteur · Andalousie, ES

18 janv. 2026, 11:00

Facturation Multi-canaux

Retail · Foodservice · E-commerce

Période

Février 2026

Revenus totaux

847 K$

↑ +23% vs mois dernier

Factures émises

342

↑ +18 cette semaine

En attente

127 K$

42 factures pendantes

Retards

⚠ Action requise

Factures récentes

Facture	Client	Canal	Montant	Statut
INV-2026-1847	Metro Plus Laval	Retail	12 847$	Payée
INV-2026-1842	Restaurant Europea	Foodservice	8 234$	En attente
INV-2026-1839	Boutique en ligne	E-commerce	3 456$	Payée
INV-2026-1835	IGA Extra Outremont	Retail	18 923$	Payée
INV-2026-1831	Traiteur Chez Sophie	Foodservice	5 678$	Retard

Répartition canaux

847 K$

Retail

187 factures

487 K$

Foodservice

98 factures

247 K$

E-commerce

57 factures

113 K$

Retail 58%

Foodservice 29%

E-commerce 13%

Activité récente

INV-2026-1847 payée par Metro Plus Laval Il y a 2 heures
INV-2026-1842 envoyée à Restaurant Europea Il y a 4 heures
INV-2026-1839 paiement automatique e-commerce Il y a 6 heures
INV-2026-1831 rappel envoyé (7j de retard) Il y a 1 jour

Vous avez un flux Import-Export complexe, multi-acteurs, avec des documents critiques et des contraintes réelles. La question n’est pas “quel outil utiliser”, mais comment sécuriser le process : responsabilités claires, validations traçables, suivi fiable, données cohérentes.

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